Как организовать корпоратив
Загрузка...Проведение масштабных и небольших корпоративных мероприятий на предприятиях уже давно стало хорошей традицией. Совместное времяпровождение с целью отдыха, обучения или развития коммуникативных навыков делает коллектив прочнее, позволяет раскрыть новые таланты и способности, помогает наметить лидеров и ведущих специалистов, способных вдохновить и объединить людей вокруг себя. При этом организация корпоративного мероприятия часто не требует значительных затрат, а его результаты благотворно скажутся на состоянии компании и укрепят ее на пути к процветанию.
Виды корпоративных мероприятий
В зависимости от тематики, назначения и состава участников различают:
- деловые мероприятия – собрания, презентации, приемы у руководителя, подведение итогов года и составление перспективных планов;
- развивающие (обучающие) корпоративы – семинары, тренинги, конференции и т.д.;
- командообразующие (тимбилдинг), направленные на сплочение коллектива в достижении поставленных целей, — тренинги, конкурсы, походы, деловые игры;
- развлекательные и спортивные – праздники, фуршеты, концерты, выездные мероприятия на природе, соревнования и игры;
- торжественные – связанные с награждением сотрудников, новыми назначениями, посвященные годовщине со дня основания компании и т.д.
Нередко одно и то же мероприятие может проводиться с разными целями: например, когда тренинг сочетается с отдыхом на природе, а новогодний праздник – с награждением лучших сотрудников и выбором новых руководителей подразделений и отделов. Организация таких корпоративов требует особого внимания, что позволит избежать нежелательных накладок и недоразумений.
Как провести корпоратив самостоятельно
Организовать корпоратив в Москве собственными силами будет несложно, если прислушаться к следующим подсказкам:
- За несколько месяцев до планируемого события наметьте дату и ориентируйтесь на нее в процессе подготовки. Это требование особенно актуально для новогодних торжеств, празднования 23 февраля и 8 марта.
- Определите бюджет проведения мероприятия и не выходите за его рамки, привлекая талантливых участников и ответственных исполнителей на добровольной основе.
- Наметьте тему и основную идею мероприятия – так будет проще найти хорошее место, решить вопрос с развлекательной частью и предложить гостям подходящий дресс-код.
- Выберите подходящую локацию – закрытый зал, ресторан или открытое пространство, ориентируясь на расположение, площадь и цену. Для последнего важно предусмотреть запасной вариант на случай внезапной непогоды.
- Если планируется угощение, продумайте меню. Чем оно разнообразнее, тем больше шанс не оставить голодным любителей экзотики, вегетарианцев, сторонников здоровых диет и т.д.
- Правильно подберите развлечения – это могут быть приглашенные артисты, самодеятельность, аниматоры и т.д.
Обязательно организуйте или закажите съемку фото и видео, чтобы корпоративное мероприятие стало частью истории компании.
Где провести корпоратив
В перечне оптимальных мест для проведения корпоратива с учетом его тематики и количества участников:
- Собственный офис компании.
- Зал для деловых и развлекательных мероприятий.
- Помещение гостиницы или отеля, где есть свободное пространство под деловые встречи.
- Ресторан с просторным залом, где можно организовать угощение и развлекательную часть – танцы, награждения, выступления артистов и т.д.
- Загородные пансионаты и дома отдыха, где имеются закрытые залы и открытые территории для массовых мероприятий.
- Открытые площадки, полностью благоустроенные для одновременного отдыха сотен людей.
- Спортивные комплексы, если в программе предусмотрены командные соревнования и занятия активными видами спорта.
Тщательно продумайте и согласуйте выбор площадки, чтобы она обеспечила все необходимые условия для комфорта и безопасности участников намеченного мероприятия.
Оборудование для проведения корпоратива
Деловое мероприятие официального или развлекательного характера предусматривает свободное общение и обмен информацией. Кроме того, оно призвано объединить десятки людей, вдохновить их общими идеями и продемонстрировать уже достигнутые результаты. Поэтому в процессе организации корпоратива не забудьте взять в аренду необходимые устройства для качественного звука и освещения.
В перечень основного оборудования входят:
- Плазменные панели
- Проекторы и экраны для проекторов
- Видеостены
- Сенсорные панели
- Звуковое оборудование
- Свет и сценическое оборудование
- Устройства для караоке
Обратите внимание: нет необходимости приобретать все перечисленное. Более простым и выгодным будет решение арендовать оборудование на Новый год, обратившись в компанию по предоставлению технических решений для мероприятий различного уровня. Здесь вашему вниманию предложат широкий выбор фирменных устройств с гарантией исправности, а также услуги по доставке, установке и настройке выбранной техники с учетом особенностей помещения и числа участников.
2600 люмен, 1024x768 px, VGA (DSub), RGB (BNC), DVI, HDMI
сутки
Идеи для корпоратива
При планировании неофициальной части мероприятия обратите внимание на один из интересных форматов развлечений:
- Квест в офисе, на природе или в специальном помещении, где можно передвигаться, искать спрятанные вещи, отгадывать загадки и т.д.
- Кулинарные шоу или поединки между сотрудниками, где каждый сможет проявить себя с неожиданной стороны и угостить коллег вкусным блюдом собственного приготовления.
- Дегустация вин с интересным рассказом специалиста об их истории и составе.
- Караоке баттл, где могут соревноваться солисты или команды участников.
- Тематическая дискотека, формат которой будет соответствовать возрасту большинства участников.
- Съемка кино о компании, где каждый сможет стать героем сюжета и поработать на камеру.
Занять внимание многочисленных гостей во время перерывов и предложить им еще одно развлечение поможет аренда фотозоны на Новый год. На выбор – несколько вариантов светодиодных конструкций, с помощью которых удается создать необычные визуальные эффекты. Изображение загружается с компьютера и может легко меняться по желанию участников съемки. Результат – десятки ярких фото, которые украсят личный альбом и помогут гостям проникнуться атмосферой праздника.
Планирование корпоратива
Начать организацию корпоратива любого формата необходимо с подробного планирования, где будут отмечены основные аспекты мероприятия:
- Приблизительное количество участников, а также перечень важных гостей, которых нужно заблаговременно пригласить.
- Точное время и место проведения.
- Сценарий, доведенный до совершенства, который поможет избежать накладок и временных несостыковок.
- Вопросы оформления зала.
- Рассылка приглашений.
- Заказ меню и доставка готовых блюд.
- Выступления приглашенных артистов и их последовательность.
Планирование напомнит купить или заказать необходимые атрибуты для праздника, своевременно привлечь к участию в мероприятии нужных специалистов, уложиться в выделенный бюджет и превратить обычный корпоратив в запоминающийся яркий праздник, укрепляющий командный дух и сплоченность сотрудников.
