Видеоконференцсвязь – технология одновременной передачи изображения и звука для комфортного общения двух и более собеседников, находящихся на значительном удалении друг от друга. В отличие от обычной аудио конференции или телефонного общения ВКС обладает расширенным набором возможностей – создает эффект непосредственного живого общения, позволяет использовать электронные или бумажные документы, демонстрировать изображения, а также создает максимально благоприятные условия для обмена информацией между частными лицами или субъектами бизнеса.
Принцип работы видеоконференцсвязи
В перечень основных элементов систем видеосвязи входят:
- Терминал – устройство абонента для приема видео и звонков. Это может быть обычный стационарный компьютер, мобильное цифровое устройство или системы телеприсутствия. Синхронную работу оборудования – камер, динамиков и микрофонов — обеспечивает специальное приложение.
- Сервер – устройство для обмена данными, которое выступает в качестве посредника и сглаживает технические различия используемых участниками терминалов. Серверы необходимы для организации групповых сеансов видеоконференций.
- Периферийное оборудование для аудиоконференций – устройства для масштабных мероприятий в конференц-зале или комнате для переговоров. В комплект обычно входят микрофоны, микшеры, спикерфоны, системы шумо- и эхоподавления и т.д.
Также в комплект входит инфраструктура – средства для обработки видео, передачи информации, интеграции с программными средствами связи.
Синхронная передача звука и изображения с гарантией их качества обеспечивается с помощью специального комплекта оборудования и программного обеспечения, работающих в рамках выбранного протокола передачи данных. Сжатие и последующее воспроизведение картинки и аудио осуществляется с помощью набора кодеков. Обеспечить комфорт участников благодаря качественной видеоконференцсвязи позволяет правильный выбор и настройка устройств, технические параметры которых позволяют обмениваться визуальной и аудио информацией.
Режимы видеоконференцсвязи
В зависимости от числа участников сеансы можно разделить на персональные, проводимые между двумя участниками, и групповые, где число собеседников составляет три и более независимо от их местонахождения.
Групповые видеоконференции делят на несколько категорий в зависимости от формата общения:
- Симметричная видеоконференция подразумевает одинаковое участие в общении всех участников мероприятия – равную слышимость, условия для выступления или общения в режиме диалога.
- Селекторное (ролевое) общение подразумевает выделение спикеров и слушателей – первые читают доклады, вторые работают в режиме аудио. Ведущий может менять участников местами, а также удалять кого-то из них по своему усмотрению.
- Режим видеотрансляции подразумевает выступление одного спикера перед аудиторией, которая может только слышать речь говорящего. Вопросы обсуждаются в отдельном текстовом чате.
- Формат вебинара подразумевает подключение по ссылке, а также запись трансляции для ее последующей передачи тем, кто не мог присутствовать в конференц-зале. Доступ к вебинару возможен с мобильных устройств или со стационарных ПК.
- Видеоурок – особый формат, где все участники видят и слышат только выступающего, но не друг друга, а спикер, в свою очередь, может видеть всех слушателей.
Разновидности способов реализации конференцсвязи
В зависимости от технической реализации различают несколько моделей видеоконференций.
Аппаратная форма подразумевает соединение по локальной сети, где ее заказчик имеет полный контроль подключений. Для реализации таких проектов требуются выделенные сервера, специальные программные решения и виды оборудования. Обработка потоков трафика осуществляется с помощью протоколов связи, а шифрование и дешифрование аудио и видеопотока обеспечивается кодеками.
Программная модель работает на сетевом протоколе TCP/IP, обработка звука и видео осуществляется с использованием стандартных кодеков. Подключение осуществляется через веб-браузер с помощью специальных приложений, для передачи звука и видео используют микрофоны и веб-камеры. В настоящее время программные и аппаратные модели часто объединяют, предлагая заказчикам комплексные решения для любых условий использования. При этом программные продукты виртуализируются и продаются как профессиональное программное обеспечение.
Облачная модель – комплекс так называемых виртуальных решений, для которых не требуется специальное оборудование, а для коммуникации достаточно только ПК или смартфонов. Выгода такого формата для клиентов – в оплате только за потребляемые ресурсы. При использовании облачных технологий следует учитывать особый формат хранения данных – запись и размещение на удаленных серверах в зарубежных странах. В некоторых случаях такое решение неприемлемо с точки зрения конфиденциальности, что следует учитывать при выборе модели ВКС.
Гибридная модель сочетает аппаратную и облачную системы, работающие соответственно внутри локальной сети или через онлайн-соединение. Первые оптимальны для непродолжительных трансляций, вторые – для масштабных видеоконференций.
Как выбрать оборудование
Чтобы купить хороший комплект техники через интернет-магазин, необходимо учитывать сразу несколько параметров: количество участников мероприятия, среднюю длительность сеанса связи, необходимость именно в видеоконференции, когда телефонное общение или аудиоконференция неприемлемы. Обязательно следует оценивать надежность устройств и возможность быстрого восстановления при обрыве соединения.
Также значение имеют гарантия конфиденциальности связи, комфорт участников, условия для хранения и обработки информации. При возникновении затруднений можно проконсультироваться со специалистами компании-поставщика, чтобы выбранное оборудование полностью отвечало поставленным целям и помогло решить все задачи мероприятия.
Где заказать комплект для конференции
Наша компания предлагает широкий ассортимент устройств, необходимых для организации и проведения сеансов видеосвязи для частных и юридических лиц без ограничений по количеству участников. Аренда на выгодных условиях позволит получить полный набор технических решений для обустройства конференц-зала или комнаты для переговоров. Все работы по настройке, подключению, установке программ и сервису осуществляют квалифицированные специалисты. При заказе техники для выставок доставка и монтаж осуществляются бесплатно. Уточнить цены и условия сотрудничества, а также быстро оформить заказ можно, позвонив по указанному телефону в Москве.